Viceprezident pro externí příležitosti

Motivace

VPEP je novou rolí v klubech Agora.

Od té doby, kdy Agora Speakers byla spuštěna, nebylo jedním z cílů pouze vytvořit přátelské klubové prostředí, kde by se členové mohli učit a procvičovat řečnictví a vůdčí schopnosti, ale také poskytnout jim možnosti mluvit a vést lidi mimo klubové prostředí. Jedním z cílů Agory bylo dále umožnit členům ovlivnit jejich komunitu během samotného procesu učení, a to prostřednictvím vedení místních projektů, které mají pro lidi smysl.

Musíme také odlišit „vedení lidí“ od „řízení lidí“. Zatímco management se dá do určité míry naučit řízením malých týmů, klubu nebo akce na vyšší úrovni Agora, Vedení lidí je něco, co vyžaduje mnohem větší a odlišné dovednosti, a nikdy se ho nelze naučit jen v rámci jedné organizace.

I když se budeme snažit dosáhnout globálních, ať už státních, nebo celosvětových, obchodů s různými subjekty (komerčními, vládními, vzdělávacími atd.), pravděpodobně nejvíce příležitostí najdeme během místních akcích - veletrhy, konference, výstavy, setkání zájmových skupin atd.

Pokud jde o vedení lidí, stojíme před stejnou výzvou - většina příležitostí budou místní, v malém měřítku, které budou řešit konkrétní problémy.

Role viceprezidenta pro externí příležitosti

Viceprezident pro externí příležitosi (VPEP) bude ve všech klubech novou požadovannou osobou. VPEP bude mít na starosti centralizaci všech prací a projektů v oblasti vedení komunity.

VPEP má na starost toto:

• Bude fungovat jako jediný kontaktní bod mezi klubem a jakýmikoli externími organizacemi, které mají zájem o spolupráci, včetně místních úřadů.

• Bude mít na starosti hledání možností mluvení na veřejnosti, vedení lidí a dobrovolnictví pro členy.

• Spolu s Viceprezidentem pro vzdělání, mají na starosti rozhodování o tom, kteří způsobilí členové klubu jsou vhodní pro různé možnosti mluvení, v závislosti na zkušenostech a pokroku prostřednictvím vzdělávacího programu a jejich časovém závazku a zapojení do klubu.

• Bude mít na starosti koordinaci činnosti klubu s ostatními kluby Agora v dané oblasti.

• Bude mít na starosti schvalování návrhů na vedení projektů členy, včetně posuzování, zda je rozsah projektu přiměřený (ani příliš velký, ani příliš malý) s ohledem na zkušenosti s vedením konkrétního člena.

• Bude mít na starosti navrhování a schvalování účasti jednotlivých členů ve stávajících projektech.

Stejně jako u všech rolí Členů klubového výboru, s výjimkou předsedy klubu, může mít roli VPCL více osob, pokud to vyžaduje úsilí a čas, a mohou pro konkrétní úkol získat pomoc dalších členů. Osoba může mít současně v menších klubech současně pozici VPCL  i další vedoucí role.

VPVK by měl být také ve své oblasti v kontaktu s VPCL jiných klubů, aby nedocházelo ke zbytečnému zdvojnásobování úsilí. VPCL všech klubů v dané oblasti by měly jednat kooperativně a nikdy ne soutěživě jako: „kdo dostane ten či onen projekt nebo příležitost mluvit“. Měly by být sdíleny informace o dostupných možnostech a VPCL  v dané oblasti by měli pomáhat VPCL kteří mají problémy s hledáním komunitního vedení nebo řečnických příležitostí. Ve skutečnosti bude konečným cílem vytvoření celosvětové databáze příležitostí vytvořených VPCL, ze kterých si členové mohou vybrat.

Příležitosti vnějšího veřejného projevu

Členové, kteří dokončili první dvě části základního vzdělávacího programu, mají nárok na externí příležitosti k veřejnému mluvení.

Pokyny a návrhy, jak najít a / nebo vytvořit externí příležitosti pro veřejné mluvení, budou zveřejněny, jakmile obdrží veškerou zpětnou vazbu a návrhy týkající se této role. Obecně to bude zahrnovat:

• Přednášky a workshopy ve školách, univerzitách a v sociálních skupinách
• Klubem organizované veřejné akce
• Další akce, kde se dá mluvit na veřejnosti
• Konference, veletrhy a výstavy
• Kanály a podcasty YouTube z klubu / Agory
• Obchodní skupiny a události
• Společenské akce (svatby, večírky atd.)

Požadavky na účast

Pokud existují příležitosti pro externí účast, je třeba věnovat zvláštní pozornost tomu, aby byly v souladu s ideály a hodnotami nadace. Je třeba zejména dodržet následující:

• Externí účast musí být všem členům klubu nabízena nediskriminačním způsobem. Například Agora kluby nesmí být zapojeny do organizací nebo akcí, které požadují přednášející odpovídající diskriminačnímu profilu („Hledáme bělochy pro tuto událost“, „Hledáme křesťana, aby promluvil na církevní akci ").
• Každá taková účast je pro všechny členy klubu dobrovolná.
• Any such participation is done on an individual basis (and never as a representation of the club, or much less of Agora Speakers International).
• Tyto účasti nepředstavují žádné trvalé partnerství nebo sdružení mezi klubem a subjektem třetí strany.

Někdy se tyto účasti budou konat pravidelně a budou vyžadovat určitou symetrii (např .: členové klubu Agora hovoří na místě X a na oplátku členové X hovoří v klubu Agora). V těchto případech mějte na paměti, že:

• Tuto pravidelnou externí účast na setkáních klubu Agora musí schválit většina členů klubu, přičemž schválení trvá jeden rok. Tento souhlas může většina členů klubu kdykoli odvolat.
• Mezi hosty nemusí být žádná diskriminace (host, který není členem skupiny Agora, účastní se jakýmkoli způsobem - fyzicky nebo virtuálně - setkání klubu Agora).
• Všichni hosté musí být schopni vykonávat stejné role bez ohledu na to, odkud pocházejí a jaké jsou jejich zázemí, a tyto role se musí shodovat s informacemi v registraci klubu.
• Všechny externí účasti se řídí vzdělávacími směrnicemi Agory. Zejména jsou všechny účasti měřeny Časoměřičem, monitorovány Gramatikem, musí mít předem stanovený jasný soubor cílů a jsou hodnoceny podle pokynů pdle hodnocení Agora.
• Externí účasti nemusí vyžadovat žádné změny v běžných obchodních operacích setkání, struktuře nebo konkrétním přiřazení rolí. Například od externího účastníka se nemusí vyžadovat, aby mluvil jako první, nebo aby ho někdo hodnotil.
• Vedoucí aktivit na setkání a její hodnotitel nesmí být oba dva z externího prostředí, jinými slovy a konkrétně pro připravené projevy - řečník nebo hodnotitel musí být vždy členem klubu.
• Tyto externí účasti nesmí porušovat žádný ze základních principů Agory. Zejména nesmí existovat žádná pravidelná externí účast organizací, které propagují konkrétní politické, ideologické nebo morální pohledy na svět, a během účasti se nesmí propagovat žádné organizace, služby třetích stran nebo produkty. Účast organizací, které propagují pseudovědecké pohledy na svět, není povolena.
• Počet těchto externích účastí za rok musí být omezen na počet uvedený v kontrolním seznamu Požadavky na provozní klub (v závislosti na typu klubu).

Možnosti externího vedení lidí

VPEP má na starosti také hledání příležitostí k vedení lidí pro členy. Tato část bude plně rozvynuta později, společně s publikací Cesta vedení lidí a pokyny pro komunitní projekty.